A reunião foi iniciada com as boas vindas da presidente Marcia Hasstenteufel, após informou quais empresas e universidades confirmaram ou justificaram sua participação nesta reunião. A presidente solicitou que os participantes comentassem sobre suas percepções em relação às palestras ministradas nas universidades neste ano. Professor Pery da ULBRA comentou que esta delegando para o professor da disciplina a realização das palestras em função de novas atividades assumidas na Universidade.  Prof. Joseane comentou sobre as novas palestras que estão agendadas na UFSM, estará contatando com os alunos e professores para incentivar a participação na palestra. Prof. Aguida UPF – Comentou que as palestras nos inícios dos semestres têm um maior público. O Prof. Luiz Castro da Unesc Criciúma informou que enviou a solicitação de palestras tardiamente para o PIU, mas busca a confirmação das palestras das empresas Hunter Douglas,  Thyssen Krupp Elevadores e Votorantim, entrará em contato com os representantes destas empresas para confirmar as datas. Prof. Luciano Andreatta IPA – comenta que as palestras foram proveitosas para os alunos. Comenta que a divulgação deveria ser realizada pela Universidade e pelo PIU. Os Participantes concordaram que deve ser realizada uma divulgação na imprensa sobre os 20 anos do PIU descrevendo sobre suas atividades. O Professor Pery comentou que irá levar esta reportagem para a Revista do CREA na tentativa de sua publicação, pois esta revista tem mais tiragem que a Veja no estado do RS. Conselheiro do CREA será um facilitador para a realização desta atividade. Será realizada uma proposta de pauta da matéria e enviada para os representantes de cada universidade e indústria. Na Próxima reunião será definido o conteúdo a ser divulgado. Foi priorizada pela Presidente a apresentação da nova versão do site, os demais itens que ficaram pendentes do mês passado serão tratados na próxima reunião. O Mauro da Tupy apresentou a nova versão do site e solicitou que as alterações e sugestões de melhorias sejam encaminhadas para o Buratto com cópia para a Presidente. Ficou acordado que as empresas e universidades irão revisar as informações e sendo necessário encaminharão a solicitação de alteração conforme já informado, esta atividade deverá ser realizada até o dia 20/06/09. Após também foi apresentado pelo Mauro o Caixa do projeto PIU. Todos os participantes elogiaram a transparência e agradeceram pela prestação de contas.  O slide do início das palestras deverá ser atualizado e disponível no site do projeto. Às treze horas e cinco minutos foi encerrada a reunião e deu-se início ao almoço.