A reunião foi iniciada com as boas vindas da presidente Marcia Hasstenteufel, após solicitou a cada um dos presentes uma breve apresentação pessoal e da empresa que representa. Em relação às fichas de avaliações das palestras ficou definido que serão enviadas para os e-mail’s das empresas, estas colocaram as logomarcas das mesmas e utilizarão nas palestras para verificar o nível de satisfação e obter as oportunidades de melhorias.O número de participantes mínimo em cada palestra foi acordado em quinze, mas deverá sempre ser utilizado o bom senso entre o palestrante e professor.O contrato e/ou termo de compromisso do PIU com as Indústrias e Universidades serão enviados por e-mail aos representantes em cada instituição, estes deverão encaminhar aos departamentos Jurídicos para análise e posterior assinatura. Com relação ao nome do documento poderá ser utilizado Contrato, Convênio ou Termo de Compromisso. O Banco de alunos premiados, será implantado logo que os professores enviarem a relação de alunos premiados nos últimos anos. Será enviado e-mail aos professores solicitando esta relação. Evento em associações (CREA, SINDUSCOM....) da área da arquitetura e engenharia foram definidos que serão implantados, mas não devem atrapalhar as palestras nas universidades que é o fundamento deste projeto.A empresa Meber saiu do projeto e a DECA esta solicitando retornar, os participantes apoiaram o retorno da DECA. Foi decidido que será elaborado o catálogo institucional do PIU sendo apresentado na próxima reunião a proposta para aprovação. Este catálogo tem como objetivo informar o que é o PIU, qual seu objetivo, quais empresas e universidades participam... .Será também confeccionado um cartaz para fixação nas universidades. Será criada uma galeria de Ex-presidentes do PIU. Neste ano o Projeto PIU estará completando 20 anos e decidiu-se que será realizada uma festa de confraternização na SOGIPA no dia 06/11/09 para comemorar o aniversário. O Business PIU é uma reunião após o almoço onde os interessados trocam informações sobre as obras que estão participando ou estão em fase de cotação. Esta faltando empresas no projeto representantes da área de iluminação e vidro. Os participantes deverão verificar nos seus relacionamentos se tem empresas destas áreas para indicar. O Diretor Financeiro informou que das empresas que receberam os recibos três não realizaram os depósitos, solicita que os pagamentos sejam realizados. Foi entregue o balaço patrimonial as empresas que não estavam na reunião da eleição da nova diretoria.O Fluxo para confirmação das palestras foi definido da seguinte forma, a Universidade contata a Empresa e após definirem a palestra o número de participantes a data é horário da mesma a empresa envia e-mail para o projeto PIU com objetivo de informar no site esta agenda. As treze horas e quarenta e cinco minutos foi encerrada a reunião e deu-se início o almoço.